DIN-Normenausschuss Information und Dokumentation (NID)
Information und Dokumentation - Bestandserhaltung für Archive und Bibliotheken
Kurzreferat
Dieses Dokument gibt eine Anleitung und Empfehlung für die Planung, die Umsetzung, das Weiterführen und die Verbesserung von Bestandserhaltungsmaßnahmen an Archiv und Bibliotheksbeständen in Form von: Empfehlungen und Anleitungen für die Vorbereitung von Bestandserhaltungsmaßnahmen und das laufende Management von physischen Beständen in Archiven und Bibliotheken; Verfahrensweisen zum Management von Beständen in den Magazinen, Forschungs- und Lesesälen, technischen Werkstätten, Ausstellungen sowie während des Transports; Anleitungen und Empfehlungen für geeignete Schutzverpackungen für Archiv und Bibliotheksbestände.
Dieses Dokument gilt für die Erhaltung von physischen Archiv und Bibliotheksbeständen von Institutionen mit Beständen jeder Größe. Es gilt für alle Bestände, die von einer Institution beherbergt werden, d. h. für ihre eigenen Bestände und ebenso für Dauerleihgaben oder Leihgaben von anderen Institutionen. In diesem Kontext enthält es zudem Informationen zu digitalen, d. h. digital erzeugten oder digitalisierten Beständen. Dieses Dokument gilt auch für Bestände staatlicher Behörden.
Diese Handlungsempfehlung ist für Bestände vorgesehen, die dauerhaft aufbewahrt werden.
Beim Management von dauerhaft aufzubewahrenden Beständen müssen Risiken wie Verluste, einschließlich Katastrophenschäden durch Brände und Überschwemmungen, Vandalismus und Diebstahl bis hin zu materialimmanenten Schäden, wie beispielsweise bei Acetatfilmmaterial und säurehaltigem Papier, minimiert werden. Das Bestandsmanagement behandelt die Risiken aus einer ganzheitlichen Perspektive. Es wird anerkannt, dass auch aufgrund der unterschiedlichen Bestandsgrößen Kompromisse notwendig sind. Die Kompromisse sind vertretbar, wenn die Faktoren Nutzung, Bedeutung und Zustand der Bestände sowie die Fachkenntnisse und bewährten Verfahren aus mehreren Fachgebieten in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.
Dieses Dokument behandelt speziell die Abläufe, die für das Management des Bestandsumfeldes erforderlich und für die Erhaltungsstrategie sowie die Planung der Institution maßgebend sind. Diese umfassen die Überwachung der Klimastabilität, die Steuerung der Lichtexposition, vorbeugende Reinigungsmaßnahmen der Bestände, deren Schutzverpackung und die Reinigung der Magazinbereiche. Dieses Dokument behandelt nicht die Konservierung einzelner Objekte innerhalb von Beständen.
Beginn
2018-08-17
Geplante Dokumentnummer
DIN SPEC 67701
Projektnummer
00900120
