DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA)
DIN EN 16931-1
Elektronische Rechnungsstellung - Teil 1: Semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung; Deutsche und Englische Fassung prEN 16931-1:2025
Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice; German and English version prEN 16931-1:2025
Einführungsbeitrag
Dieses Dokument führt ein semantisches Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung ein. Das semantische Datenmodell umfasst nur die wesentlichen Informationselemente, die eine elektronische Rechnung enthalten muss, um die rechtliche (einschließlich steuerrechtliche) Richtigkeit sicherzustellen und die Interoperabilität für den grenzüberschreitenden Handel, den branchenübergreifenden Handel und den Binnenhandel zu ermöglichen. Das semantische Datenmodell kann von Organisationen des privaten und öffentlichen Sektors bei der Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge angewendet werden. Es kann auch bei der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen des Privatsektors angewendet werden. Es ist nicht speziell für die Rechnungsstellung an Konsumenten ausgelegt. Dieses Dokument erfüllt mindestens die folgenden Kriterien:
- es ist technologieneutral;
- es ist mit den einschlägigen Internationalen Normen für die elektronische Rechnungsstellung vereinbar;
- die Anwendung dieses Dokuments sollte die Anforderungen an den Schutz von personenbezogenen Daten nach Richtlinie 95/46/EG erfüllen, unter Berücksichtigung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz durch Technik ("data protection by design"), Datenbegrenzung, Zweckbegrenzung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit;
- es steht mit den einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/112/EG [2] in Einklang;
- es ermöglicht die Einrichtung zweckmäßiger, benutzerfreundlicher, flexibler und kosteneffizienter Systeme zur elektronischen Rechnungsstellung;
- es berücksichtigt die speziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von subzentralen öffentlichen Auftraggebern und anderen Auftraggebern;
- es eignet sich für die Verwendung bei kaufmännischen Transaktionen zwischen Unternehmen. Das zuständige nationale Normungsgremium ist der Arbeitsausschuss NA 043-03-03 AA "Elektronisches Geschäftswesen" im DIN-Normenausschuss Informationstechnik und Anwendungen (NIA)
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- es berücksichtigt die speziellen Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie von subzentralen öffentlichen Auftraggebern und anderen Auftraggebern;
- es ermöglicht die Einrichtung zweckmäßiger, benutzerfreundlicher, flexibler und kosteneffizienter Systeme zur elektronischen Rechnungsstellung;
- es steht mit den einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 2006/112/EG [2] in Einklang;
- die Anwendung dieses Dokuments sollte die Anforderungen an den Schutz von personenbezogenen Daten nach Richtlinie 95/46/EG erfüllen, unter Berücksichtigung der Grundsätze für Privatsphäre und Datenschutz durch Technik ("data protection by design"), Datenbegrenzung, Zweckbegrenzung, Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit;
- es ist mit den einschlägigen Internationalen Normen für die elektronische Rechnungsstellung vereinbar;
Änderungsvermerk
Gegenüber DIN EN 16931-1:2020-12 wurden folgende Änderungen vorgenommen: a) redaktionell überarbeitet.
Zuständiges nationales Arbeitsgremium
NA 043-03-03 AA - Elektronisches Geschäftswesen
