Allgemeine Veranstaltungsbedingungen

1. Allgemeine Hinweise

Folgende Hinweise sind für alle von DIN e.V., Burggrafenstr. 6, 10787 Berlin (ggf. mit Kooperationspartnern) durchgeführten Veranstaltungen gültig, unabhängig davon, ob diese in Präsenz, virtuell oder hybrid stattfinden.

1.1 Datenschutzerklärung 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte. Die Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen: https://www.din.de/de/meta/datenschutzerklaerung

1.2 Hinweise zu Follow-Up-Mails

Falls es sich um eine kostenfreie Veranstaltung handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme an der Veranstaltung entstanden ist. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, eine Veranstaltung durchzuführen. Wir verarbeiten in diesem Fall folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen / Institution, IP-Adresse. Im Nachgang der Veranstaltung werden die Daten ggf. für einen Versand von in der Veranstaltung gezeigten Präsentationen und/oder Zusammenfassungen der in der Veranstaltung erzielten Ergebnisse mit eventuellen Zusatzinformationen zum Veranstaltungsthema sowie freiwillige Feedback-Umfragen genutzt.

1.3 Compliance

Wir bitten Sie sicherzustellen, dass Ihre Teilnahme in Übereinstimmung mit den für Sie gegebenenfalls geltenden internen Compliance-Vorschriften Ihres Arbeitgebers/ Dienstherren erfolgt. DIN e.V. führt für diese Veranstaltung ggf. eine Pauschalversteuerung gem. § 37 b EStG durch.

1.4 Datenweitergabe

Für die Zwecke der Durchführung von Veranstaltungen erhalten die Kooperationspartner einer Veranstaltung Kenntnis von den Daten der Teilnehmenden.

1.5 Livestream, Aufzeichnung und Veröffentlichung von Veranstaltungen

Bitte beachten Sie, dass wir die Veranstaltung (virtuell, hybrid oder in Präsenz) optional in Bild und Ton live übertragen und aufzeichnen werden. Die Tatsache einer Aufzeichnung wird Ihnen zudem in den Apps wie WebEx, Teams oder Zoom angezeigt. Bei hybriden Veranstaltungen und Veranstaltungen in Präsenz werden Sie vorab über die Aufzeichnung informiert.

Im Falle einer virtuellen Veranstaltung werden Sie als teilnehmende Person stummgeschaltet und treten nicht in Erscheinung. Sollten Sie in diesem Falle per Audio, Video oder Chatfunktion in Erscheinung treten, so werden wir Ihren Namen nicht nennen und diese Passagen in der Aufzeichnung schneiden bzw. verpixeln.

Die Aufzeichnung wird in einem geschlossenen Nutzendenkreis (intern sowie über DIN.de und DIN.ONE), über Social Media (YouTube, Twitter, LinkedIn, XING, etc.) und unsere Website DIN.de für einen Zeitraum von höchstens zwei Jahren online zur Verfügung gestellt. Danach wird die Aufzeichnung gelöscht.

Mit Ihrer Anmeldung nehmen Sie zur Kenntnis, dass DIN e.V. die Aufzeichnung der Veranstaltung (virtuell, hybrid oder in Präsenz) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über die genannten Medien ohne zeitliche und inhaltliche Beschränkung honorarfrei nutzt.

2. Ergänzende Hinweise zu Veranstaltungen in Präsenz

Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Veranstaltung in Präsenz handelt, gelten die Informationen und Sicherheitshinweise für Besucher von DIN e.V.

3. Ergänzende Hinweise zu virtuellen Veranstaltungen

Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine virtuelle Veranstaltung handelt, werden ggf. folgende Tools genutzt.

3.1 Webkonferenzsysteme

Wir bieten auf unserer Website Veranstaltungen an. Um diese durchzuführen, benötigen wir entsprechende Technologie. Wir verwenden Cisco WebEx, Microsoft Teams und Zoom als Anbieter von Videokonferenzen, IP-Telefonie, Instant-Messaging, Dateiübertragung und Screen-Sharing. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wir erbringen mit diesen Diensten unsere vertraglichen Leistungen, insbesondere für die Veranstaltungen. Dies beinhaltet neben der Durchführung von Veranstaltungen auch die Nachbereitung von Teilnahmedaten für die Rechnungsstellung. Wir verarbeiten in diesem Fall folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen / Institution, IP-Adresse, Zahlungsinformationen. Falls es sich um eine kostenfreie Veranstaltung handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sofern kein Vertragsverhältnis über die Teilnahme an der Veranstaltung entstanden ist. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von Veranstaltungen. Wir verarbeiten in diesem Fall folgende personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen / Institution, IP-Adresse. 

Mit den Anbietern dieser Dienste haben wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Weiter Informationen zum Datenschutz von Cisco WebEx finden Sie unter https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Weitere Informationen zum Datenschutz von Zoom finden Sie unter https://explore.zoom.us/de/privacy/

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft Teams finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

3.2 Umfrage-/ Chat- und Networking-Tools

4. Ergänzende Hinweise zu hybriden Veranstaltungen

Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine hybride Veranstaltung handelt, sind alle Hinweise in den Abschnitten 1.5, 2 und 3 relevant.

5. Ergänzende Hinweise zu Präsidiumssitzung und Mitgliederversammlung 

Für eine satzungskonforme Abstimmung sowie den Textchat nutzen wir das Abstimmungstool teambits. Die Teilnahme erfolgt personalisiert. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://teambits.de/datenschutz-app

Hier finden Sie die Satzung von DIN


Stand: Februar 2024

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